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AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS NOYONNAIS (H/F) 60 - Oise
Offre n° 3218193
AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS NOYONNAIS (H/F)
60 - Oise
Publié le 31 août 2024
Référence CSP: O060240/830000869 La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute un ou une agent d'accueil de la collectivité. L'agent d'accueil (H/F) assure, sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et en collaboration avec elle, l'accueil physique et téléphonique des usagers (administrés ...), partenaires, élus de la Communauté de Communes du pays Noyonnais et de la ville de Noyon. - Accueillir physique et téléphonique pour la CCPN , prise de message en cas d'absence - Suivre d'un cahier de procédures - Traiter et suivre les demandes via la boîte mail structure « accueil » - Transfert des appels aux services en fonction de la demande et conformément au respect des plages du planning des services (réunions, plages administratives...) - Gestion de la réservation des salles de réunions de la collectivité, et des directions (préparation de salle, café ...) - Affichage et mise à jour du tableau d'informations générales dans le Hall et mise à jour des annonces d'affichage à l'écran de la salle d'attente - Affranchissement du courrier de la CCPN et Référente de la salle d'affranchissement et casiers courriers - Suivi des stocks des enveloppes pour les services en lien avec le service reprographie ainsi que et des consommables pour les salles de réunion - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres de la Communauté de communes du Pays Noyonnais - Arrosage des plantes intérieur, extérieur - Assure des taches administratives en renfort aux services demandeurs (mise sous plis, rédaction et envois de courriers de mails, suivi de dossiers administratif, émission et réception d'appels ...) - Distribution de courriers et autres documents administratifs (entre la ville de Noyon et la CCPN) Missions annexes : Suivi des demandes de stages pour le compte de la DRH : - Réception des dossiers, tri des demandes, enregistrement et suivi des demandes. - Prise de contact avec les services, envoi des réponses positives, négatives et en attentes aux stagiaires. - Collecte des documents de constitutions des demandes de stages, rappels des dépositaires des demandes si dossiers incomplets. - Contacter les établissements scolaires, services ...en cas de non retours des conventions de stages. - Assurer l'accueil téléphonique de la direction des ressources humaines (avec prise de message). - Assurer un appui administratif à la demande de la direction des ressources humaines. Environnement social : - Travail en équipe - Travail en contact direct avec le public et élus Partenaires internes : - Services Ville et CCPN - Elus - Directions Partenaires externes : - Administrés - Toute autre personne à orienter
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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