RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire du service de la protection des majeurs (H/F) à temps plein au sein de la Direction des Affaires Financières du Contrôle de Gestion et du Patrimoine - située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un : - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement Vos missions : Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés : Volet accueil : - Réceptionner les appels et accueillir les usagers du service, - Orienter les personnes selon leur demande, leur donner une réponse de premier niveau. Volet juridique : - Traiter en première intention les documents juridiques (création des dossiers numériques et papiers lors de l'ouverture d'une mesure de protection juridique, enregistrement des convocations sur le calendrier et mise à jour du progiciel pour toutes modifications de mesure) - Prendre des notes sur les dossiers aux services du greffe du JCP et transmettre les informations au préposé. - Prévenir les tiers de l'ouverture ou de la fin d'une mesure juridique (et effectuer le dossier de transmission) - Identifier les réclamations et les incidents et en rendre compte à la responsable. - Assurer le suivi du flux des mesures (entrées et sorties) et de l'envoi des comptes rendus de gestion Volet bureautique : - Numériser et classer les documents, informations et fond documentaire - Sous délégation du préposé se charger de tous les envois des courriers aux banques des personnes protégées. - Retranscrire les réunions de service Volet gestion des ressources du service : - Gérer les achats de fournitures courantes du service, piloter le budget et alerter la responsable en cas de difficultés Horaires : poste à temps complet soit 37H30 / du lundi au vendredi. Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, doté d'une maîtrise de l'outil bureautique et du pack Office. Une expérience de 3 années dans des fonctions similaires constitue un atout. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ; Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs : - 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). - Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. - Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. - Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement. - Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.