RESPONSABILITÉS : Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes : Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges , envoi des plannings, archivage... o Aide à la planification de courte durée et veille o Participation à l'astreinte départementale par roulement Ø AIDE AU SUIVI RH o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement) o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail o Gestion administrative de la formation o Gestion des congés et absences o Suivi mutuelle o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance o Aide aux démarches de recrutement Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL o Gestion des parkings o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...) o Mise à jour des listings internes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'accueil, écoute, communication - Sens du contact et du relationnel - Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser - Aisance informatique et compétences bureautiques et rédactionnelles : maitrise d'outils word, excel...prise en main rapide de nouveaux outils informatiques et apprentissage des logiciels métie - Autonomie - Travail en équipe - Expression orale et compétences rédactionnelles Savoir-être : - Avoir des capacités d'écoute et d'empathie - Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel - Avoir des capacités d'adaptation et faire preuve de réactivité - Avoir de la rigueur et de la méthode Conditions - De formation BAC à BAC + 2 (secrétariat, Rh...) - CDI à temps complet (horaires lundi au vendredi de 7h30 à 16h30) - Rémunération mensuelle brute de 2095 € selon la convention collective de la Branche de l'Aide à Domicile - Avantages : Prime partage de la valeur 30 €/mois, portail réduction HELLOCSE, portail RH PRIMOBOX Poste à pourvoir dès que possible (début avril) - les tests et entretiens se dérouleront les 26 et 27/03)