RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels BIATSS, et en lien avec le vice-doyen en charge du domaine de l'UFR3S, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière. Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de cette composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Il/elle assurera la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines (environ 620 personnels BIATSS répartis), en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et ses services. - Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils), - Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, gestion des autorisations de cumuls d'activités, gestion du temps de travail - Diffusion des informations aux personnes et services concernés relatives aux procédures de gestion (recrutement, avancement, concours, mobilité, formation - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels, - Gestion des différentes campagnes (avancement, recrutements), - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations particulières sensibles, - Participer aux processus de recrutement des personnels Biatss (recueil des fiches de poste, des demandes de recrutement et participation occasionnelle aux recrutements) - Suivre les personnels contractuels et leur renouvellement, - Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants, - Rédiger des notes et des courriers administratifs, - Participer à la réalisation de bilans d'activité, - Suivre les évolutions réglementaires. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (GRH) Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires du droit de la fonction publique Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques Notions de base de la gestion financière Connaissance de base de l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse) Savoir rendre compte Faire appliquer les dispositions réglementaires Respecter les procédures Savoir rechercher de l'information Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Utilisation des outils et logiciels bureautiques courants Utilisation des logiciels du domaine (formation assurée en interne pour les débutants) Bonnes capacités écrites et orales Savoir-faire comportementaux Rigueur / Fiabilité Capacité importante d'adaptation Faire preuve de curiosité et d'initiative Sens de la confidentialité Savoir travailler en équipe et au contact du public Sens relationnel / Diplomatie Domaine de formation et expériences souhaitables Baccalauréat Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration Niveau anglais (écrit et oral) : B1 Conditions particulières d'exercice Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers) Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université. Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi