chef fe service administratif scolaire H/F - EC21419 Sous l'autorité de la directrice de la Direction restauration éducation propreté, vous assurez : 1. La gestion, planification et coordination des tâches administratives : • Supervision des activités administratives au sein du pôle Éducation. • L'organisation des processus pour une meilleure efficacité. 2. L'appui méthodologique et conseil aux cadres : • L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines. • La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures. 3. La mise en place d'outils et optimisation des processus : • La création et mise en œuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs. • Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels. 4. La coordination des relations avec les usagers : • La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers. • La garantie de la qualité et de la clarté d ... amp;#233;changes avec les utilisateurs. A cet effet, vous aurez pour missions : 1. Suivi budgétaire et financier • Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés. • Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis). • Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires. • Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets. • Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires. • Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions. • Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions. 2. Gestion des marchés publics • Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs. • Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés. • Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.). • Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens • Coordonner avec le service de la commande publique. 3. Contrôle de gestion • Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services). • Proposer des mesures pour optimiser les dépenses. • Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs. 4. Supervision de l'Espace famille • Assurer un accueil efficace des familles. • Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE). • Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés), · Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas • Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription. • Simplifier et dématérialiser les démarches administratives. • Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques. 5. Interface entre la DREP, les écoles et les services internes • Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels. • Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.). 6. Gestion des ressources humaines du secteur • Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents. • Organiser et animer les réunions de service. • Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs. 7. Contribution au processus délibératif • Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux. • Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels Référence de l'offre : 746ubufsix