L'Adapei-Aria de Vendée est une association de parents et amis, militante et gestionnaire. Elle est affiliée au mouvement national Unapei, première fédération d'associations françaises de représentation et de défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. L'association engage son action et ses activités au service de personnes en situation de handicap (mental, moteur, sensoriel, psychique.). Elle propose et met en œuvre des solutions et des parcours d'accompagnements adaptés à chaque personne. Par son action, elle favorise l'inclusion des personnes dans toutes les dimensions de la vie sociale (scolaire, professionnelle, culturelle et citoyenne, etc.). Afin de soutenir l'action de l'Association, notre Siège Social regroupe différentes fonctions support : Direction Générale, Direction Administrative et Financière, Direction des Opérations et Direction des Ressources Humaines. Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un/e Assistant/e RH pour une mission en CDD de 5 mois. Directement rattaché au DRH de l'Association et intégré au sein d'une équipe, vous assurerez des missions d'assistanat de direction et de soutien opérationnel auprès du service parcours professionnel et développement RH. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Assistanat de Direction : Participer à l'organisation du calendrier social et pilotage de l'agenda RH de la Direction Soutenir l'organisation d'évènements RH (Matinales RH, diverses réunions.) Participer à la gestion administrative de la Direction (courriers, compte-rendu, supports de communication, .) Rassembler des documents et informations pour la constitution de dossiers administratifs RH Assurer un support auprès du DRH (gestion agenda, préparation communication, PPT, .) Piloter le parcours d'accueil des nouveaux cadres embauchés (organisation des premiers pas dans l'association, gestion du matériel, documents administratifs, .) Gérer le support des journées d'intégration associative et soutenir la logistique de ces journées Gérer les organigrammes du Siège Piloter le calendrier de continuité de service du Siège Soutien opérationnel auprès du service Parcours Professionnel et Développement RH : Soutenir administrativement le service formation (contrôle et validation des notes de frais formation, gestion de la facturation de la formation, gestion de l'historique formation, liens avec notre OPCO.) Participer à la mise en place des contrats d'alternance (rédaction des CERFA, liens OPCO et CFA.) et de service civique (recueil des pièces, mises en place des contrats, suivis.) Soutenir l'organisation des sessions de formation organisées par l'Association Assurer un soutien opérationnel sur la gestion des recrutements : préparation des annonces, retours aux candidats, organisation des entretiens, réalisation de préqualifications téléphoniques, traitement des candidatures spontanées. Participer au développement de la marque employeur (création de posts Linkedin) Doté d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat RH, vous disposez idéalement d'une expérience significative sur le même type de poste. Doué de bonnes capacités rédactionnelles et d'un bon sens relationnel, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation. Vous appréciez de travailler en équipe tout en assurant la confidentialité des informations dont vous avez connaissance. Autonome et réactif, vous disposez de compétences RH (formation, recrutement) et vous savez rendre compte de manière appropriée aux interlocuteurs concernés. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 5 mois avec un démarrage prévu fin Avril. Vous vous reconnaissez dans ce dispositif ? Alors n'hésitez plus à postuler !