OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collaborateur afin de gérer la scolarité administrative des étudiants et assurer le suivi pédagogique. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1- Interface avec les étudiants, les enseignants et les services transverses de l'école - Accueillir au téléphone et physiquement au sein du service de la scolarité ou à l'accueil dédié - Recevoir les étudiants à leur demande, ou les convoquer en cas de problème de discipline, absences, etc., - Collecter et transmettre des données administratives -Participer aux recrutements des enseignants et des surveillants ainsi qu'à la préparation des contrats des enseignants vacataires - Assurer le suivi pédagogique et l'activité des enseignants - Gérer les aspects RH liés aux intervenants 2- Gestion du quotidien du service de la scolarité - Mettre à jour les bases de données - Gérer les absences des étudiants, en assurer le reporting pour la direction des études - Gérer la reprographie - Suivre le parcours professionnel des alternants 3- Gestion des notes - Créer et envoyer aux enseignants des fichiers de notes par matière - Collecter des fichiers remplis - Vérifier, contrôler la cohérence, et consolider les fichiers de notes, envoyer des relevés de notes 4- Gestion des examens - Préparation des examens : préparation des plannings, demandes de sujets aux enseignants, réservation de surveillants, commandes de reprographie - Gestion des examens : Assurer le dispatching des étudiants par salles, préparer des feuilles d'examens, de brouillons et des feuilles d'émargement, accueillir des surveillants d'épreuves, réceptionner et compter les copies des examens - Correction des examens : Envoyer les copies aux enseignants-correcteurs, s'assurer de la réception de l'ensemble des copies corrigées, archiver les sujets d'examens et les copies de manière auditable par les commissions de contrôle - Gérer les inscriptions aux examens du BTS et préparer les livrets scolaires pour la Maison des Examens. 5- Jurys - Préparer les documents nécessaires au Président et aux membres du jury - Intervenir en support logistique des jurys Profil De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation. Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle. En bon communicant, vous aimez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment le pack office. Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement · Un package composé d'un salaire fixe valorisant ainsi que d'un variable · La prise en charge à 100% des frais de transport · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel