Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. Missions générales : - Assurer l'accueil des patients et des accompagnants - Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations - Programmation des HDJ patients Missions spécifiques : - Accueil physique et téléphonique du patient - Faire l'admission des patients dans le logiciel ORBIS - Valider la venue de patients sur ORBIS - Inscrire les données administratives des nouveaux patients - Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l'hôpital - Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l'hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois - Programmation des HDS pré op après RCP avec examens - Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens - En l'absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie-endocrinologie - Commande d'ambulances - Gérer la boite mail des patients et des médecins du service - Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc...) - Participer aux groupes de travail au sein du service et de l'hôpital afin d'améliorer une prise en charge optimale des patients Particularités du poste : - Période d'intégration doublée encadrée - Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique - Collaboration avec l'équipe médicale - Parcours qualifiant au sein du Département Médico-Universitaire (DMU) PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S. -Diplôme d'Etat Aide-soignant -Formation des protections des données et du respect de la confidentialité -Formation institutionnelle obligatoire EXPÉRIENCE REQUISE -Connaissance de l'outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM ... et de la gestion de l'accueil téléphonique -Expérience conseillée sur un poste similaire COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, -Analyser et optimiser les processus -Évaluer la véracité des données et/ou informations -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel -Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures -Faire preuve de discrétion -Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle -Utiliser les outils bureautiques Qualités professionnelles requises : -Esprit d'équipe -Discrétion professionnelle -Autonomie -Dynamisme -Organisation, rigueur