Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons: Secrétaire de direction H/F Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d'assurer l'assistance et le soutien quotidien des Dirigeants. Missions: * Effectuer le secrétariat de la Direction Générale; * Gérer l'agenda des Directeurs Généraux; * Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI.); * Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services; * Rédiger et classer les courriers de la Direction; * Approvisionner et gérer les fournitures de bureau; * Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société; * Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules); * Gérer les assurances; * Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires; * Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes; * Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile; * Assurer l'accueil téléphonique; * Gérer l'organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH; * Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d'accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH; * Assurer la gestion administrative en lien avec le poste. Profil recherché: * Bac en secrétariat (ou équivalent) avec expérience significative; * Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat; * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; * Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités; * Discrétion et respect de la confidentialité; * Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel