Robert Walters, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients - acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier tertiaire - dans le recrutement d'un(e) Aide Comptable et Administrative H/F, dans le cadre d'un CDI basé à Paris. Rattaché(e) à la Directrice Nationale Portefeuille, vous apportez un soutien opérationnel à l'équipe en place (gestionnaires, assistantes, back-office, fournisseurs, syndics), avec pour principales responsabilités : 1. Traitement des factures fournisseurs * Réception et enregistrement des factures transmises par les bailleurs, gestionnaires ou directement par les prestataires * Intégration des documents dans la GED (gestion électronique des documents) * Saisie rigoureuse dans le logiciel de gestion (module comptable Even) * Suivi des règlements et respect des délais de traitement 2. Suivi des engagements travaux * Création des bons de commande (BDC) pour les travaux validés * Transmission des éléments nécessaires à la gestion locative/immobilière pour lancer les appels de fonds * Tenue à jour d'un récapitulatif travaux : BDC, factures, fiches travaux, PV de réception * Communication régulière avec le service finances pour facturation des honoraires 3. Priorisation et qualité de service * Gestion efficace des urgences et priorités dans le traitement des factures * Participation active à l'amélioration continue des procédures * Travail collaboratif avec les autres assistantes du service et les interlocuteurs externes (syndics, fournisseurs) Issu(e) d'une formation minimum Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier commercial. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), et la connaissance du logiciel Even serait un véritable atout. Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement collaboratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre souplesse et votre bon sens de la communication.