Notre client, leader du secteur pharmaceutique, recherche un Assistant d'équipe RH F/H. En collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de 10 personnes dont 1 assistante senior, vos principales missions seront : Assistanat classique : * Gestion d'agenda, organisation de réunions, etc... * Gestion des courriels * Utilisation des logiciels : SAP Successfactors, Pack Office Activité Recrutement * Coordination des réunions avec les cabinets de recrutement * Organisation des entretiens candidats avec les personnes concernées : RH, manager, . * Assurer le suivi des cabinets prenant contact avec l'équipe dans le tableau dédié, et consigner leurs réponses Budget * Aide à la rédaction des contrats et des Conditions Générales/Particulières d'Achat * Back up de l'Assistante du Département sur le suivi de la facturation, la saisie des commandes dans l'outil, l'envoi des factures à la comptabilité et relance en cas de non-paiement des fournisseurs - suivi sur tableau Excel Share2 (Plateforme de recrutement) * Être garant(e) de la bonne application du process du département recrutement centralisé auprès de l'ensemble des intervenants (Kick-off, Publication des annonces sur job-boards, Organisation des entretiens candidats avec les Managers / Talent Acquisition leads / HRBPs, et lancement et suivi du processus de Références.) * Contribuer à la mise en place d'un suivi de KPI fiables dans le cadre des recrutements externes * Relecture et bonne mise en forme des offres diffusées Taches spécifiques : * Mise à jour du Poster Corporate * Aide à la coordination des visites sur site des candidats (logistique : hébergement, transferts taxis) * Support à l'équipe des recruteurs de façon ponctuelle * Gestion des KPIs Formation et Expérience Professionnelle : * Niveau Bac +2 min (BTS SAM option RH ou formation équivalente dans un domaine connexe) * Expérience confirmée en tant qu'assistant d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement Compétences techniques : * Compétences en gestion administrative * Gestion d'agendas et organisation de réunions/entretiens * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils informatiques en général * Suivre les KPIs, budgets et facturation * La connaissance de SAP SuccessFactors et/ou de Sh@re2 serait un atout * Anglais courant (interactions filiales/cabinets et candidats anglophones) Compétences personnelles : * Organisation, dynamisme et réactivité * Attitude positive, bienveillance et esprit d'équipe * Aisance relationnelle et sens du dialogue * Écoute active, empathie et adaptabilité * Discrétion et respect absolu de la confidentialité * Polyvalence et agilité dans les situations variées Rémunération : 37-42k€ sur 13 mois selon profil Intérim de 6 mois potentiellement renouvelable A pourvoir immédiatement Poste basé à Suresnes (92) Télétravail possible après période d'autonomie