Alternant Chargé de coordination et d'information clients F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 14 - Caen
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Offre n° 3240273
Alternant Chargé de coordination et d'information clients F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
14 - Caen - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juin 2026
Descriptif du poste: Vous évoluerez au sein du centre de Caen, au cœur d'une équipe polyvalente composé de 9 personnes, et serez l'un des premiers interlocuteurs des clients (cadres, diplômé·e·s, entreprises). Missions principales Rattaché·e à la responsable opérationnelle du centre de Caen et, avec l'appui de votre tutrice, vous mettez en œuvre les activités suivantes : 1. Accueil et gestion de la relation clients - Assurer l'accueil physique, téléphonique et digital du centre et gérer les flux de visiteurs. - Identifier les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs ou services adaptés. - Gérer la prise de rendez-vous et contribuer à l'organisation de l'activité du centre. - Contribuer à la gestion de la boîte mail de la Direction régionale Normandie et au traitement des sollicitations entrantes. 2. Information, accompagnement et promotion des services - Informer les clients sur l'offre de services et les outils de l'Apec. - Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des services en ligne. - Assurer la promotion des services et participer aux inscriptions aux ateliers (saisie du PDS). - Contribuer à la captation des publics via des actions de prospection (appels sortants, ciblage de publics spécifiques). 3. Gestion administrative et suivi des activités - Mettre à jour les informations clients dans les outils internes et garantir la fiabilité des données. - Assurer la traçabilité des actions réalisées dans le respect des procédures. - Traiter les demandes back-office et les sollicitations France Travail (Caen et Cherbourg). - Assurer la gestion du courrier et la réception des colis. 4. Appui au fonctionnement du centre - Participer à la logistique du centre et à l'organisation d'événements. - Apporter un soutien aux équipes (Conseillers emploi, conseillers clients, etc.). - Assurer, si nécessaire, un relais à distance avec les centres de Rouen et du Havre, notamment en période de congés. Profil recherché: - Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en accueil/secretariat polyalent, administration, gestion, management ou relation client. - Vous recherchez une alternance vous permettant d'intervenir sur l'accueil, l'information, la gestion et le développement de la relation clients au sein d'un environnement structuré et polyvalent. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens du service. Vous êtes à l'aise dans la relation avec différents interlocuteurs et savez faire preuve d'écoute, d'adaptabilité et de posture professionnelle. Vous êtes proactif·ve et capable de gérer plusieurs demandes simultanément. - Vous disposez de compétences en relation client et d'une appétence commerciale (prospection, appels sortants). - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe soignée. - Une première expérience en relation client (jobs étudiants, phoning, terrain.) serait appréciée. - Vous portez un intérêt aux enjeux de l'accompagnement des cadres et des entreprises et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un acteur majeur du conseil en évolution professionnelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- 10 - 12 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
MANPOWERGROUP SOLUTIONS
Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, nous recrutons pour notre client l'APEC. À l'Apec, nous accompagnons chaque année des milliers de cadres, de jeunes diplômé·e·s et d'entreprises dans leurs projets professionnels et leurs recrutements. Présente partout en France avec 1 300 collaborateurs, nous agissons au plus près des territoires pour connecter les talents et les opportunités. Association paritaire investie d'un mandat de service public, l'...
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