Assurer les remplacements des secrétaires médicales pendant les besoins programmées ou inopinées dans les services d'HAD et d'imagerie médicale. Les missions :   Le planning peut comporter des imprévus et changer de façon impromptue selon les besoins des services. En HAD : -        Accueil téléphonique des patients et des différents acteurs du service d'HAD, -        Création et suivi des demandes de prise en charge et des dossiers dans les logiciels métiers, -        Suivi des normes d'identitovigilance, -        Récupération des documents et informations de sécurité sociale et de mutuelle auprès des équipes de terrain, -        Récupération et intégration de toutes les pièces nécessaires à la tenue du dossier, -        Préparation du dossier physique allant au domicile du patient, -        Mise à jour quotidiennes des différents tableaux de suivis utilisés, -        Gestion des mouvements et sorties des patients, -        Informer les différents acteurs de la prise en charge du patient de la mise en place et arrêt de l'HAD -        Gestion partagée du secrétariat de la plateforme girondine des HAD Amplitude du service : 09h00 - 18h00 En imagerie : -        Accueillir, recevoir, enregistrer, orienter les patients :  recueil des informations nécessaires aux prises en charge du dossier (sécurité sociale, mutuelle, CMU...), et saisie du dossier en respectant les règles fixées par la cellule d'identito-vigilance, -        Réaliser la prise de rendez-vous (téléphonique et en ligne) et gérer les agendas des radiologues, -        Contrôler et envoyer les courriers et comptes rendus médicaux, -        S'assurer de la bonne tenue et réalisation de la cotation, -        Suivi des envois de prélèvements anapathologiques, -        Coordonner le transport des patients venant en ambulances, -        Participer à l'archivage informatisé des données patients. Amplitude du service : 08h15 - 18h30 Votre profil : Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et disposez d'une expérience marquante. Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance. Vous avez le sens de l'accueil et de l'organisation et aimez travailler en équipe.