- Accueil France Travail
- Emploi
- Informatique et télécoms
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 3244421
- Accueil France Travail
- Emploi
- Informatique et télécoms
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 3244421
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969 94 - BRY SUR MARNE
Offre n° 3244421
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969
94 - BRY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2024
chargé centralisation suivi information assistante, assistant sg H/F - EC20969 Au sein du secrétariat général, vous êtes en charge : Centralisation/suivi de l'information: Traitement du courrier et courriels entrants Enregistrement et distribution de l'information numérique entrante, entrant selon des procédures établies Numérisation de l'information papier Application des processus d'enregistrement Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et les besoins/demandes des clients et services Mise à jour de la base Post office (Traitement de l'information numérique selon des procédures établies, relance des services si en cas de retard sur une réponse, suivi et clôture de l'information numérique, mise à jour de la base contact, paramétrage des objets types, délais et modèles de documents) Secrétariat Général : Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques Secrétariat de la DGA : gestion de l'agenda, organisation de réunions, classement, archivage des dossiers de la DGA Mise sous plis (vœux du Maire, évènements, courrier à destination de la population). Polyvalence sur le secrétariat de la direction générale des services Gestion des commandes de fournitures et du papier Suivi des actes administratifs (décisions et arrêtés du Maire, mise en forme, Signature du Maire, télétransmission au contrôle de légalité, suites à donner, classement- Rédaction et Mise en forme de courriers, registre des arrêtés du Maire notes, comptes-rendus, Photocopies ; Classements ; Rangements, Archivage, transmission et gestion du circuit des parapheurs Gestion des salles de l'Hôtel de ville pour la bonne, bon tenue des réunions Organisation logistique du Conseil Municipal Tenue du registre des arrêtés du Maire Gestion des commissions municipales Gestion des abonne, bonments Gestion du budget du SG et ADO (élaboration des bons de commandes) Participation et rédaction des comptes-rendus de la réunion de direction Gestion des astreintes cadre : gestion du planning, vérification et mise à jour du contenu de la mallette, gestion des transmissions)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de Bry-sur-Marne
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
CONSULTANT Cybersécurité (H/F) - Paris - La Défense (H/F)
AKTISEA - 92 - PUTEAUX
Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de maintenance applicative - MOA (H/F)
GARANCE - 75 - PARIS 09
Vos missions principales : - Maintenir en condition opérationnelle un portefeuille d'applications, en garantir le bon fonctionnement, la performance et le développement des applications métiers...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Consultant fonctionnel SAP SD MM (H/F)
UNIVERS AP FRANCE - 92 - PUTEAUX
Univers AP France est un cabinet de conseil spécialisé dans les solutions SAP qui accompagne ses clients dans la définition et l'exécution de la transformation de leurs systèmes d'information. En...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Business Analyste pour le marché Jordanien secteur IT Services (H/F)
DATA+ - 92 - CHATILLON
Nous recherchons un Business Analyste avec minimum 2 années d'expérience sur le marché jordanien dans le secteur des services et prestations informatiques. Le candidat idéal sera chargé d'aider à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Consultant / Consultante informatique (H/F)
OUIWIN - 75 - PARIS 16
Nous proposons un poste de Consultant/e informatique Vous aurez comme missions: -Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles -Analyser les processus métier -Recenser les besoins du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de domaine IT Comptabilité / Finance (H/F)
SUNAPSIS - 75 - Paris 8e Arrondissement
Nous recrutons pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDI en pré-embauche direct un(e) Responsable de domaine IT Comptabilité / Finance H/F. Le poste est basé à Paris 8. Vos missions :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Consultant / Consultante décisionnel - Business Intelligence (H/F)
DE CONSULTING - 75 - PARIS 08
Nous recherchons un/une consultant décisionnel PowerBI de formation Data/IA (bac + 5) junior, ayant une expérience de 1 ans minimum sur un poste similaire.
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Consultant(e) Cloud Data (H/F)
APSIA - 75 - PARIS 09
Il serait difficile de te la décrire avec précision dès maintenant puisque tu seras intégré(e) au sein d'une équipe projet APRES ton recrutement mais voici, en globalité, ce que font nos experts Data...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Business Analyst IT (H/F)
EOS EXPERTISE - 75 - Paris (Dept.)
Votre posture d'interface vous permettra de vous positionner entre tous les services de l'entreprise. Vous garantissez à nos clients la cohérence entre les besoins métiers et le développement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de clientèle (H/F)
GIMEX INTERNATIONAL - 91 - PALAISEAU
Au sein de l'équipe commerciale, met en place et suit la bonne application des procédures de l'administration des ventes, de la réception à la livraison de la commande. Est garant de la satisfaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)