POSTE : Chargé de Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) chargé(e) de formation en CDI pour notre siège social basé à La Motte Servolex (73). Rattaché(e) à la Responsable formation et en collaboration avec une équipe de 4 personnes, vous participez à la gestion de la formation « constructeurs » sur les différents périmètres d'activités du Groupe . Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : - GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et la mise à jour des plans de formation constructeurs, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation fonction des actualités formation (circulaires constructeurs). - ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions, participer à l'organisation des sessions de formation décentralisées. - CONVOCATION ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (envoi des convocations, réservation train/avion/hôtel). - FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais, procéder aux déclaration OPCO. - REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation). - VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne. Conditions de poste : prise de poste immédiate ·Rémunération = 2 360 € brut/mois sur 12 mois ·Statut : agent de Maîtrise ·Contrat de 39h du lundi au vendredi ·Amplitude horaires : entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi (horaires précis à convenir à la prise de poste) 5 semaines de CP +5RTT PROFIL : Titulaire d'une Licence RH ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative RH, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle. Cette fonction suppose une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs et à travailler dans le respect de la confidentialité. C'est votre personnalité et votre relationnel qui feront la différence ! Nous recherchons avant tout, un savoir être : - Vous êtes dynamique ? Naturellement à l'aise dans la communication ? - Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ? - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment le pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (Hospitalité, Agilité, Efficacité), accompagné(e) d'un sourire et d'une bonne humeur, qui seront appréciés de vos interlocuteurs internes ! Enfin, c'est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !