[92396] CHU de Nantes Le poste est à pourvoir pour la Direction Générale sur l'Immeuble Deurbroucq. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder : gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de dossiers. Vous assurez également le fonctionnement courant de la direction à travers le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction. Vous avez pour mission de traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de direction ainsi que la tenue de l’agenda du Directeur général. Vous serez en charge de la gestion de la boîte mail du Directeur général et de la boîte générique direction générale, et l'organisation de ses déplacements. Vous organisez les réunions avec les chefs de pôle, visites de service et autres réunions institutionnelles. Vous assurez l'accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements divers et orientation des appels), et l'accueil physique. Vous serez en appui pour la gestion de la procédure de recrutement des directeurs, sous la supervision de la responsable des affaires générales : suivi de courriers au CNG, planification des entretiens annuels d’évaluation, suivi des supports d’évaluations des directeurs. Vous élaborez des listes de garde de direction et des astreintes. Description du profil recherché: Vous avez une formation en secrétariat et gestion administrative ou un BTS assistant de direction Vous avez une expérience similaire d'au moins 2 à 3 ans Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour