Rejoignez notre équipe dynamique situé dans la Z.I des Tulipes (entre Gonesse et le Bourget) et contribuez à façonner l'avenir de la formation professionnelle ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation passionné(e) et organisé(e) pour un CDD de 4 mois (allant du 24 mars au 31 juillet 2025), dédié à la préparation de la rentrée de septembre 2025. La mission principale de cette mission sera de soutenir nos programmes de formation en préparation de cette rentrée en étant l'appui de l'équipe formation en place. Si vous êtes motivé(e) par l'apprentissage et souhaitez contribuer à un projet essentiel dans un environnement stimulant et qui faire preuve de certaines innovations (mise en avant de la RSE, éco-conduite), cette opportunité est faite pour vous. Le site est situé à Gonesse. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des apprenants, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospects - Gestion des données des apprenants (certificats, conventions, attestations de formation) - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions, ... - Suivi de facturation et du courrier, Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction - Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice - Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Ce que le Groupe Promotrans propose : - Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs - Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine - Rejoindre des équipes dynamiques et soudées - Participer à des projets enthousiasmants - Acquérir de nouvelles compétences - Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise - Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations - Rémunération sur 13 mois - Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire - Plan d'Epargne Entreprise avantageux - Compte Epargne-Temps - Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur - Garantie Prévoyance prise en charge à 100% - 14 Jours RTT - Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans - Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR - CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire « À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »