POSTE : Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F DESCRIPTION : GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Maisons-Alfort. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Accueil téléphonique - Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées - Prise de commande de repas - Réception de plis et colis - Tri du courrier et distribution - Maintien des espaces visiteurs en ordre - Gestion des salles de réunion : réassort, débarrassage, service, entretien du matériel - - Maintien de la cuisine en ordre - Gestion des emails : gestion de la réservation des salles de réunion, traitement des emails entrants, organisation de la boite email - Commande de taxis, coursiers Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. PROFIL : - Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l'accueil - Maitrise des outils de communication de l'informatique - Avoir une tenue et un comportement irréprochable - Connaître parfaitement les consignes se rapportant aux missions - Sens de l'accueil et du service, esprit d'équipe - Souriant, courtois, discret - Être ponctuel - Sens de l'organisation et de la rigueur - Être responsable, savoir rendre compte, esprit d'initiative