Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires. Activités principales : Assistance administrative dans le cadre du suivi médical : Réaliser le premier contact avec l’entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service Assurer le rôle d’interface avec les entreprises adhérentes et l’ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés Procéder à l’accueil physique et téléphonique Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur Elaborer et transmettre les courriers et résultats d’examens aux destinataires Gérer les mails entrants sur l’adresse générique du secrétariat Assistance des médecins / infirmier(e)s : Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…) Gérer l’archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte-rendu (à la demande du médecin ou de l’infirmière) Observer les réglementations et procédures afférente à son activité et se tenir informé des évolutions Horaires de travail : Lundi 9h-12h ; 13h-17h Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h Vendredi 8h-12h Rémunération : 2 154,20 € bruts mensuels Avantages/Informations complémentaires : 13ème mois Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté 10 jours de repos supplémentaires dit de « compensation » pour un temps plein Mutuelle (prise en charge employeur à 60%) Qualités requises : rigueur, organisation, méthode sens de l’écoute capacité d’adaptation sens du travail en équipe discrétion, très grande confidentialité Formation / connaissances : Titre RNCP de secrétariat assistant médico-social et/ou baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) La connaissance de l’applicatif métier « PADOA » est atout Capacités relationnelles et rédactionnelles Expérience : Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.