Description : EXIGENCE INSTITUTIONNELLE CHAQUE AGENT EST TENU AU SECRET PROFESSIONNEL, AU DEVOIR DE DISCRÉTION PROFESSIONNELLE ET AU RESPECT DES RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ. LIEU D’EXERCICE SITE HÔPITAL COUPLE ENFANT – TRANCHE 1 – 2ÈME ÉTAGE. DÉNOMINATION DU POSTE : CATÉGORIE : B FONCTION : ASSISTANTE MÉDICO ADMINISTRATIVE Affectation : Coordination DPI Pourcentage de travail : 80 % (DS LE VENDREDI) MISSIONS DU SERVICE : Le Diagnostic Pré Implantatoire (DPI) est proposé aux couples à risque de transmettre à leur enfant une maladie génétique d’une particulière gravité et incurable. L’équipe est composée de 2 A.M.A., 8 médecins (généticiens, biologistes, cliniciens), 3 sage femmes, 1 psychologue. MISSION DE LA SECRÉTAIRE : Activités traditionnelles de secrétariat : * Accueil physique et téléphonique. * Prise de rendez-vous et gestion des agendas (Easily). * Préparation administrative des consultations (vérification documents, création liens téléconsultations). * Elaboration des demandes de prise en charge à 100%, ententes préalables – CERFA * Gestion des consultations (accueil, vérification identito vigilance, mise à jour informatique des modifications administratives, cotations des consultations). * Gestion de la boite mails : répondre ou orienter les demandes aux différents spécialistes. * Réception et tri des courriers postaux. * Transmission d’informations. Activités spécifiques de l’A.M.A de coordination DPI : * Gestion du dossier patient dans le logiciel MEDIFIRST AMP - Enregistrement des patients (création et mise à jour) - Enregistrement des documents (consentements, analyses, compte rendus extérieurs…) - Relance pour l’obtention des documents légaux obligatoires au dossier. - Elaboration des compte rendus de consultations et de résultats d’analyses. * Préinscription des patientes pour Fécondation In Vitro DPI, et, Transferts d’embryons congelés DPI et suivi des dossiers : - Fiche support à compléter (info admin, info cycle menstruel, traitements de stimulation ovarienne…) - Vérification consentements des patients. * Staffs hebdomadaires DPI = présentation des dossiers de demande des couples : Préparation et participation. - En lien avec l’équipe des sagefemmes, préparation de la liste des dossiers à présenter. - Prise de note et enregistrement pour suites à donner aux couples, en lien avec les sagefemmes. - Vérification de la fiche de soumission au CPDPN (Comité Pluridisciplinaire Diagnostic Pré Natal). * Préparation du rapport d’activité en lien avec les sagefemmes et les coordonateurs : rendu ABM * Participation pro active aux Assemblées Générales de la Coordination DPI. - Participation à l’élaboration du bilan d’activité (nombre de prise en charge, délai de prise en charge). - Préparation ordre du jour. - Transmission / invitation. - Coordination de l’assemblée. * Indicateurs qualités liés à l’activité de laboratoire : - Préparation de la présentation semestrielle. - Mise à jour des procédures (correction, création). * Participation éventuelle à des présentations extérieures. * Participation aux réunions du service AMP, du Centre AMP/CECOS, aux Assemblées générales du Service génétique génomique et procréation, Assemblées Générales du Centre AMP/CECOS. POSTE TÉLÉTRAVAIL : 1 J / 2 SEMAINES (DÉCISION DE SERVICE) Gestion de la boite mail. Compte rendu de laboratoire. Procédures qualité. _LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DES POSTES SONT SUSCEPTIBLES DE MODIFICATIONS SELON L’ÉVOLUTION DES PRATIQUES ET DES ACTIVITÉS DE LA COORDINATION DPI._ Profil recherché : LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS FONCTIONNELLES REQUISES : · Maitrise de l’expression française écrite et orale · Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Easily. (Logiciel spécifique supplémentaire : MEDIFIRST AMP) · Adaptabilité à la charge de travail. · Rigueur dans l’organisation du travail. · Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie · Autonomie et esprit d’initiative · Respect du cadre de travail LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS RELATIONNELLES REQUISES : · Savoir travailler en équipe : travail en lien étroit avec les sages-femmes et l’équipe médicale. · Capacités d’organisation, d’adaptation, du sens de l’anticipation et de réactivité. · Capacité à transmettre l’information. · Respect de la confidentialité, discrétion. · Rendre compte à sa hiérarchie. LIENS HIÉRARCHIQUES : Le Cadre médico administratif (N+1) Le Cadre supérieur de gestion (N+2) Le Directeur Délégué (N+3) LIENS FONCTIONNELS : - Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur. - Avec les services de soins, de consultations et autres services médico tech...