POSTE : Assistant de Direction Performances et Investissements H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions : Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent : Assurer le secrétariat du service : - Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels - Organisation des déplacements en France et à l'étranger - Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants - Suivi comptable des déplacements - Accueil des stagiaires et suivi administratif - Classement de la documentation et des archives techniques Assurer le traitement et suivis particuliers : - Suivi administratif des crédits autorisés/investissements - Reporting et classement des performances des usines - Collecte et diffusion des rapports mensuels - Saisie et suivi des notes de frais - Suivi du planning de présence des collaborateurs - Suivi des entretiens individuels et des heures de travail - Suivi des factures et refacturations Formation / séminaire : - Gestion des formations des collaborateurs - Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires - Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité Organisation du service : - Organisation des réunions et gestion des agendas - Gestion des véhicules de service et des salles de réunion - Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements Diplômes (niveau) : - Formation : Bac + BTS ou équivalent - Pratique de l'anglais Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP) - Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique?) - Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience - Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement - Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie - Respect des procédures, sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité, - Aptitude à travailler en équipe - Compétences de documentaliste technique - Bonne expression orale et écrite - Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois PROFIL :