POSTE : Assistant de Directions Juridique et Ethique H/F DESCRIPTION : Contexte: Rejoignez SYSTRA SA en tant qu'assistant des directions Juridique et Ethique. Missions/Responsabilités: En tant qu'Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes : - Assister les équipes (env. 20 personnes) dans la gestion quotidienne de leurs activités. - Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires. - Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs, courriers, tableaux et outils de suivi. - Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des échéances. - Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes. - Gestion des courriers/mails : mise en forme et traitement (envoi, suivi), notamment liés aux contentieux. - Organiser et classer les dossiers et archives (classement des dossiers papiers et électroniques, gestion des originaux) - Participer à la préparation des conseils d'administration et autres réunions importantes. - Préparation et support au pilotage du budget de la direction - Suivi de processus d'achat et de validation (bons de commandes, saisi des factures, suivi des paiements) - Gestion des abonnements (commandes / renouvellement / archivage) - Support au département « Corporate » pour les opérations relatives à la vie des sociétés : convocations, légalisations / apostilles / traductions / documents administratifs relatifs aux actionnaires, aux mandataires sociaux. Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise ou des services. Profil/Compétences : Titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire, une expérience préalable en cabinet d'avocats ou au sein d'une Direction juridique est requise - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). L'Espagnol serait un plus. - La maîtrise du vocabulaire juridique est essentielle pour réussir à ce poste. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Maîtrise des outils de digitalisation, applications classiques et bases de données. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Sens de l'anticipation de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et sens de la confidentialité. - Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, esprit d'équipe - Capacité à évoluer dans un environnement international. : SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Remote:false PROFIL :