- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion administrative des projets en cours (préparation de devis, facturation, gestion des commandes et des stocks de matériel) - Rédaction de documents (rapports, comptes rendus, etc.) - Assister l'équipe dans la gestion de la documentation (contrats, certifications, etc.) - Veiller à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Assurer la communication interne et externe- Vous devez obligatoirement savoir gérer le logiciel CAKTUS - Diplôme d'études en secrétariat ou expérience équivalente - Expérience préalable dans le secteur du BTP est un atout - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suite Google) - Bonne capacité organisationnelle et de gestion du temps - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et sous pression