Description du poste : Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables. Responsabilités principales : - Gestion Comptable : - Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables. - Préparer les déclarations fiscales et sociales. - Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers. - Administration Générale : - Gérer les communications écrites et téléphoniques. - Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas. - Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel. - Traitement des Factures et Paiements : - Vérifier et traiter les factures fournisseurs. - Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements. - Suivre les échéanciers de paiement. - Relation avec les Clients et Fournisseurs : - Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures. - Répondre aux demandes d'informations financières. - Archivage et Classement : - Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.Compétences requises : - Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable en comptabilité et administration ; dans le domain du BTP est un plus. - Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, Sage, QuickBooks). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). - Bonne communication écrite et orale. - Organisation, rigueur, et sens de la discrétion.