POSTE : Assistant Montage d'Opérations Immobilières H/F DESCRIPTION : Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes au sein de Deltalia (poste basé à Lyon) ! Vous assisterez les Responsables d'Opérations dans leur mission de conduite des projets en phase « montage » et en phase « réalisation », dans les domaines du suivi administratif et financier des opérations et ce jusqu'à la clôture des opérations. Vous veillez au respect de l'ensemble des étapes et des procédures et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Missions détaillées Administratif : Gérer les agendas des Responsables d'opérations : RDV, réunions déplacements Prendre, transmettre ou filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes, répondre aux appels des locataires dans le cadre de la GPA Traiter le courrier au départ et à l'arrivée (Réception, tri, diffusion, classement, etc.) Mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d'opérations, demandes budgétaires Préparer les réunions livraisons M-5 et M-1 Diffuser, classer et archiver les PV de chantiers et tous les documents relatifs à l'opération Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel IMMOPROJECT Technique : Assurer les relations avec les différents intervenants de l'opération (MOE, BC, SPS, concessionnaires) Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en oeuvre l'ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d'Opérations. Participer à l'élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques) Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s'assurer de leur suivi jusqu'à la publication. Vérifier l'agrément des sous-traitants et tenir à jours un tableau de suivi Comptabilité : Gestion des factures et des paiements pour les commandes et les marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, d'une prime d'intéressement ainsi que d'une prime de performance. - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages. - De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle PROFIL : Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un BTS Immobilier, administratif ou assistant manager - Vous maitrisez les procédures d'archivage et techniques de classement - Vous faites preuve d'esprit d'initiative et d'une attitude pro active - Vous avez la capacité à gérer plusieurs missions en même temps - Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité et disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation - Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble - Une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social serait un plus Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!