RESPONSABILITÉS : Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous : • Répondre aux demandes d'information dans la limite de ses compétences • Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium • Gérer le planning de plusieurs professionnels • Gestion des flux des demandes de consultations • Evaluer l'urgence de la demande • Orienter sur le bon interlocuteur • Réception des livraisons et du courrier Assistance administrative • Prendre des notes lors des réunions • Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux • Archiver les documents médicaux dans le dossier patient Gestion administrative du centre de santé • Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE) • Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche • Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires. • Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles – • Relais avec la CPAM PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac avec diplôme de secrétariat médical • Expérience demandée • Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e • Pratique de l'anglais courant indispensable • Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE) • Maitriser un logiciel santé • Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales • Maitriser les outils bureautiques et informatiques • Maitriser l'expression écrite • Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact • Avoir des capacités d'adaptation • Avoir le sens de l'organisation CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • Contrat : catégorie B, CDD • Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel