POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Assure l'accueil téléphonique et physique Gérer le courrier sortant et entrant Gère le classement et l'archivage Assure le secrétariat : courriers, fax, pièces administratives Suivre les stocks de fournitures de bureau et assurer les commandes en cas de besoin Accepte les devis en contrat S'assure du respect des exigences des affaires clients (PPSPS, attestations, références) Archive sur l'intranet les commandes clients, notamment les commandes publiques Etablie et édite l'ensemble des factures de vente Recouvrement des factures Etablissement DC2 et DC4 Gestion des commandes de sous traitance Gère et régularise les commandes fournisseurs à partir des demandes d'approvisionnement du SCO ou du STA S'assure lors de la passation des commandes du respect des choix des fournisseurs conformément au référencement Participe à la démarche SQE de la sécurité PROFIL : Bac ; Bac +2 Maitrise des outils bureautique(Word, Excel, Outlook) Utilisation de logiciels de gestion/ ERP Organisation et gestion des priorités Communication (clients, équipes, prestataires) Gestion de planning, suivi d'activité Notion de facturation et reporting Saisie et suivi de données Création de tableaux de suivi