POSTE : Assistant Administratif et Commercial Trilingue Anglais - Allemand H/F DESCRIPTION : Ethic Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, acteur de l'industrie de la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Anglais / Allemand H/F en CDI, à Mouans-Sartoux. Rattaché(e) à la direction , vous interviendrez en appui au service commercial de l'entreprise, ainsi qu'à la direction. Vos principales missions seront : Gestion opérationnelle du portefeuille clients : - Assurer la relation commerciale clients au quotidien - Etre responsable de l'assistanat opérationnel , sous l'autorité du Commercial(e), d'un portefeuille clients donné et évolutif - Coordonner ses activités entre le service commercial et le service évaluation pour les clients du portefeuille ; - Participer à l'élaboration des dossiers de présentation des produits et à la rédaction des offres commerciales ; - Mettre en oeuvre le plan d'actions défini par les commerciaux ; - Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord commerciaux ; - Rendre compte de son activité dans des rapports périodiques, et des rapports de visites clients. Gestion administrative des comptes clients, prix et produits : - Renseigner et mettre à jour la base de données LSI : fiches clients, FCR, bons d'échantillons (ou de rééchantillonnage), premières commandes, etc. - Être amené à acheter pour le compte de la société des produits du marché pour les briefs clients - Préparer et gérer l'expédition des colis non dangereux, en relation avec les services postaux et les transporteurs - Gérer l'expédition de produits dits dangereux Traitement de tâches quotidiennes de secrétariat administratif, en soutien à l'équipe administrative : - Réception des appels téléphoniques externes : gestion du standard avec prise de messages, - Accueillir physiquement les personnes extérieures : clients, prestataires ou autres, - Gérer l'envoi des courriers et la « navette » entre Paris et Mouans-Sartoux - Gérer les agendas de la Direction Générale - Assurer les réservations de taxis - Gérer les cadeaux Clients (parfums, etc) - Gestion des colis Colissimo 13 ème mois, tickets restaurants, mutuelle PROFIL : Pour ce poste, vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative des organisations, ou des techniques de commercialisation. Une expérience significative sur un poste similaire est attendue. - Maitrise de l'anglais ET de l'allemand (à l'oral et à l'écrit) - Très bonne expression écrite et orale - Très bonne maitrise de l'outil informatique et du fonctionnement d'un ERP - L'habilitation IATA serait un plus Votre aisance relationnelle ainsi que votre sens du service client feront votre force sur ce poste. La gestion des priorités et la méthodologie dans votre travail vous décrivent parfaitement ! Le poste est à pourvoir en CDI, à Mouans Sartoux. - Rémunération fixe + 13ème mois + tickets restaurants - Contrat de 37h (donnant lieu à des RTT) / Statut Agent de Maitrise Vous souhaitez donner un nouveau challenge à votre carrière, tout en participant activant à la structuration d'une PME, n'hésitez plus, transmettez nous votre candidature ! Compétences : Allemand, ANGLAIS, Relation Client, Assistanat commercial, Gestion administrative