POSTE : Assistant de Formation - Pôle International H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle "Programmes Internationaux " vous assurerez le pilotage administratif d'un portefeuille de programmes d'Executive Education (Executive master, certificats, formations courtes). Pour cela, vous aurez la responsabilité de : 1/ Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion des programmes de formation - Gérer la relation avec les intervenants en appui du responsable de programmes : * établir des plannings d'enseignement * recueillir les programmes et la documentation pédagogique * gérer les confirmations, convocations et dossiers administratifs * préparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opération * administrer les évaluations des actions de formation. - Gérer la relation avec les participants : * réceptionner et suivre les candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de cofinancement le cas échéant * établir des conventions de formation, confirmations, convocations et devis * accueillir les participants et assurer le suivi de leur scolarité * organiser des entretiens de sélection et des jurys. - Gérer l'organisation logistique : * en externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation, réservation de billets d'avion, de train, prestations logistiques et hôtelières) * en interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie. 2/ Assurer le suivi administratif des formations - Saisir, dans l'outil de gestion des formations, l'ensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation : dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc) - Gérer les inscriptions, via la plateforme EDOF, des participants désireux de mobiliser leur CPF - S'assurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité - Assurer un reporting sur son activité auprès de la directrice du Pôle Programmes internationaux 3/ Participer à la vie de l'équipe « Pôle Programmes internationaux» et, plus largement, de l'ensemble du service, en contribuant à un ou plusieurs chantiers transverses et pour favoriser un travail collaboratif efficace Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 12 mois à compter du . Le poste est basé à Paris (7ème). PROFIL : Profil - Formation de niveau supérieur Bac +2 avec une expérience professionnelle réussie dans le secteur de la formation continue - Connaissance des dispositifs de formation professionnelle - Anglais souhaité : niveau B1 minimum - Adaptabilité, autonomie et polyvalence - Méthodique, organisé et rigoureux - Aptitude à anticiper, gérer, organiser et transmettre des informations /projets - Capacité à communiquer, aisance relationnelle - Reporting, capacité à faire remonter l'information sur son activité - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services - Aisance avec les outils bureautiques, web et logiciels métier - Capacités rédactionnelles - Sens du service commercial et de l'accueil Avantages : - Télétravail (hybride) - Rémunération fixe sur 12 mois et primes - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE. Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.