POSTE : Alternance - Assistant Office Manager H/F DESCRIPTION : Intégrer notre école, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'un réseau d'entreprises partenaires solide, favorisant une insertion professionnelle rapide et durable. Un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants et les opérations de transmission d'entreprises recherche un(e) alternant(e) afin de participer à la gestion administrative, opérationnelle et à la communication du cabinet. Description du poste Au sein d'une structure à taille humaine évoluant dans un environnement exigeant et confidentiel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Ce poste offre une expérience particulièrement enrichissante, mêlant gestion administrative, communication, suivi de dossiers stratégiques et accompagnement des opérations de haut niveau, auprès d'une clientèle composée de dirigeants et de chefs d'entreprise. Vos missions Accueil et relation clientèle - Assurer l'accueil téléphonique des prospects, clients et partenaires - Qualifier et orienter les demandes entrantes - Rédiger et gérer les courriels professionnels avec un haut niveau de qualité rédactionnelle - Garantir une expérience d'accueil irréprochable auprès d'une clientèle de décideurs Gestion administrative et organisation - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs - Participer à la gestion des engagements de confidentialité et des dossiers sensibles - Assister dans l'organisation de l'agenda et des activités du cabinet - Coordonner les échanges documentaires avec les différents interlocuteurs Support aux projets et analyses - Participer à la saisie et à la mise en forme de données financières sous Excel - Contribuer à la préparation de documents de synthèse et de présentation - Collecter, organiser et structurer les informations nécessaires au suivi des dossiers - Participer à la rédaction de supports destinés aux partenaires et investisseurs Communication et visibilité - Participer à l'animation de la page LinkedIn du cabinet - Rédiger et publier des contenus digitaux - Mettre à jour le site internet et les plateformes spécialisées - Réaliser une veille sectorielle et concurrentielle Amélioration continue et innovation - Participer à l'optimisation des procédures internes - Contribuer à la structuration des outils et méthodes du cabinet - Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité des missions - Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et processus Conditions - Contrat en alternance - Formation préparée : Bachelor Office Manager ou BTS GPME - Poste basé à Toulon - Prise de poste selon calendrier de formation Rejoignez un cabinet à forte valeur ajoutée et développez des compétences recherchées en gestion, organisation, communication et accompagnement de dirigeants dans un environnement professionnel stimulant et exigeant. PROFIL : Profil recherché - Vous préparez un Bachelor Office Manager ou un BTS GPME - Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles - Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées - Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) - Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et aimez apprendre - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint - Vous possédez une culture économique et entrepreneuriale ou souhaitez la développer - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle