POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : JUBIL INTERIM UZES Nous recherchons pour un de nos clients aux abords d'Uzès un ou une secrétaire de direction. Les missions seront les suivantes : - Accueil et gestion des communications - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Traitement des courriers, emails et standard téléphonique - Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux - Gestion administrative et comptable - Collecte, tri, classement et mise à jour des documents - Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis) - Vérification et pointage des factures fournisseurs - Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable - Gestion interne et organisation - Suivi des congés, formations et contrats du personnel - Commande et gestion des fournitures et consommables - Gestion et suivi des stocks - Planification et suivi des projets en collaboration avec les équipes - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Participation au développement de l'entreprise - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Amélioration des processus internes et optimisation de la gestion administrative - Veille administrative et juridique - Gestion et suivi du parc immobilier si applicable Heures supplémentaires PROFIL : - Formation : Bac +2/Bac +3 en gestion, administration. - Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Autonomie