POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Notre agence LIP Solutions RH recherche activement pour son client spécialisé dans la fabrication des articles en caoutchouc, un Assistant de Gestion. Votre mission principale sera d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de l'entreprise en prenant en charge les tâches administratives, commerciales et opérationnelles, afin de garantir le bon fonctionnement de l'organisation. Vos missions seront les suivantes : - Créer, saisir et suivre les devis commerciaux en fonction des demandes des clients. - Mettre à jour et archiver les devis dans le système de gestion. - Traiter et saisir les commandes clients dans le système de gestion. - Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bonne préparation et expédition dans les délais. - Saisir et émettre les factures à partir des devis ou des commandes validées. - Suivre les paiements clients et effectuer des relances pour les factures impayées. - Assurer le suivi des paiements et de l'état des créances clients. - Veiller à la mise à jour régulière des informations clients dans le système de gestion (coordonnées, historiques de commandes, etc.). - Organiser et coordonner les expéditions de commandes en lien avec les transporteurs. - Préparer les bordereaux de transport et vérifier que les livraisons respectent les délais. - Assurer la gestion du standard téléphonique : filtrer les appels et orienter les demandes vers les bonnes personnes. - Répondre aux demandes clients par email en apportant des solutions rapides et efficaces. - Suivre les réclamations clients et coordonner les solutions avec les services internes. - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (gestion des courriers, archivage, etc.). - Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs. Compétences requises : - Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent. - Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion de facturation. - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, Excel, Word, etc.), - Connaissance approfondie des plateformes informatiques et des outils de gestion comme Outlook et Sage ERP. - Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du détail, autonomie. Le poste est basé sur Bouguenais Le poste est basé à Bouguenais 2100 €/mois PROFIL : Idéalement le candidat possède une expérience de 2 ans sur poste identique. Compétences en comptabilité générale; superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.