POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous êtes en lien direct avec le Directeur de la société, vous assurez un rôle clé de soutien auprès de celui-ci, vos missions seront : - Gestion administrative : réception et transmission des appels, courriels et courriers, organisation de l'agenda, des réunions, rendez-vous et déplacements, préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus, suivi des dossiers et projets. - Gestion documentaire et archivage : mise à jour et sécurisation des documents administratifs (contrats, licences, assurances, certifications), classement et archivage physique/numérique, respect de la confidentialité, maintien de l'intégrité des bases de données et systèmes documentaires. - Coordination interne et externe : interface entre la Direction, les équipes internes, clients, fournisseurs et partenaires, facilitation des échanges, contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes). PROFIL : - Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou administratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. - Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Réactivité et adaptabilité face aux imprévus. Ce que nous vous offrons - Une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement. - Un poste clé, varié et responsabilisant, au coeur de la vie de l'entreprise. - Un environnement de travail où la confiance et la collaboration sont essentielles. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) Ref: jue3v21728