POSTE : Assistant·e Administratif et Pédagogique H/F DESCRIPTION : L'Assistant.e Administratif & Pédagogique exécute divers travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers préétablis, le suivi de dossiers administratifs ou encore des opérations de secrétariat. Il/elle assiste la responsable pédagogique dans ses missions d'organisation et de suivi des différents diplômes/formations dispensées au sein de l'établissement. Il.elle assure l'interface entre la Direction administrative et l'ensemble des personnes intervenant dans le cadre de l'école (étudiants, formateurs, prestataires, entreprises recruteuses) sur le plan administratif et pédagogique. Il.elle est en contact constant avec le public et est chargé.e d'accueillir, informer. Il.elle réceptionne également les appels. Les missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement ; - Assurer les tâches de secrétariat classique (agenda, rédaction de courriers) - Assurer le suivi logistique et matériel de NEGOCIANCE et NBS et notamment : - Gestion des accessoires pédagogiques des salles de cours - Gestion du parc informatique de prêt aux étudiants - Préparation de documents de cours en lien avec les formateurs - Centraliser les documents relatifs à la vie scolaire (absences ou autres) et informer les entreprises d'accueil ; - Gérer et saisir les informations relatives aux procédures administratives en place au sein de NEGOCIANCE et NBS et notamment : - Elaboration et saisie des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (CERFA) ; - Elaboration des conventions de formation pour les contrats en alternance et pour les actions de formation professionnelle continue ; - Suivi des actions de formation professionnelle NEGOCIANCE (contrats, conventions, convocations, formulaires d'évaluation, attestation de fin de stage). - Organiser les différentes réunions pédagogiques de l'établissement (rentrée, conseils de classe, réunions de suivi) et préparer les documents y afférents ; - Procéder aux inscriptions aux examens des étudiants sur les différentes plateformes utilisées au sein de l'établissement ; - Organiser et contrôler le bon déroulement des évaluations pédagogiques et des examens organisés au sein de l'établissement sur les différents diplômes (contrôle continu, BTS blancs, partiels, soutenances) ; - Collecter et centraliser la base documentaire relative à la certification QUALIOPI de NBS/NEGOCIANCE et participer à la préparation des audits de contrôle ; - Participer aux événements et rencontres professionnelles organisés par l'établissement. - Assurer un reporting d'activité mensuel à la Direction de rattachement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure dynamique et en pleine croissance, où la pédagogie est au coeur de nos actions. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et collaboratif, aux côtés de professionnels passionnés par l'enseignement et la formation. Nous offrons à nos collaborateurs : Un cadre de travail stimulant et convivial Une équipe engagée et à l'écoute, favorisant l'entraide et l'échange Des missions variées et enrichissantes au quotidien La possibilité de bénéficier de tickets restaurant Si vous recherchez une expérience enrichissante dans un environnement où vos idées et votre engagement seront valorisés, nous serions ravis de vous accueillir ! PROFIL : Connaissances appréciées - Bonne maîtrise du fonctionnement de l'enseignement supérieur privé et de ses enjeux. - Connaissance approfondie de la réglementation des CFA et des écoles supérieures (processus d'accréditation, financements, conformité légale). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à utiliser des logiciels de gestion pédagogique et administrative. Compétences opérationnelles - Solide capacité d'analyse et de synthèse pour identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées. - Aptitude à l'écoute active, à l'observation et à l'interprétation des besoins des étudiants et des équipes pédagogiques. - Capacité d'autoformation et d'adaptation rapide aux évolutions du secteur et aux nouveaux outils numériques. Compétences relationnelles - Sens pédagogique développé, capacité à transmettre des informations de manière claire et engageante. - Excellentes compétences en communication et relationnel, facilitant les échanges avec les apprenants, les formateurs et les partenaires. - Dynamisme, proactivité et esprit d'initiative pour anticiper les besoins et optimiser les processus. - Autonomie, rigueur et perspicacité dan