POSTE : Assistant de Gestion Bac+2 Alternance BTS Gpme H/F DESCRIPTION : Rattaché(é) à la responsable de production de la Direction régionale d'Ile-de-France, vous assurerez le traitement administratif et financier des dossiers de financement et des formations. Vous aurez pour missions principales : - Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation : - Saisie des différentes opérations liées aux dossiers (prise en charge/demande de remboursement : fonds mutualisés, FEE BAT, AEFMA) - Rédaction des courriers relatifs au suivi des dossiers, - Suivre et respecter les indicateurs associés aux objectifs de l'OPCO, - Assister un ou plusieurs Chargés de formation : - Effectuer les vérifications nécessaires au traitement des dossiers (situation de l'entreprise, référencement de l'organisme, montants, calculs et pièces demandées) - Saisie des différentes opérations liées aux dossiers (prise en charge/demande de remboursement : fonds mutualisés et/ou fonds extérieurs) - Rendre compte auprès du Chargés de formation du suivi d'activité - Effectuer des relances écrites auprès des entreprises - Assister la responsable de production et l'équipe administrative : - Classement et archivages des dossiers - Réaliser des travaux administratifs divers - Renseigner et suivre les tableaux de bords et de gestion - Orienter la structure dans une démarche de progrès - Contribuer au développement (informatique et procédure) organisé par la délégation régionale - Proposer des axes d'évolution des procédures, aider à leur mise à jour et mutualiser les méthodes. PROFIL : Diplômé(e) d'un Baccalauréat, vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'informatique, vous avez une notion de service et une bonne gestion du temps par ordre de priorités. Vous faites preuve de rigueur, d'une organisation dans la gestion et le suivi de dossiers et d'une bonne relation interpersonnelle.