Assistant de Direction H/F 10 - TROYES
Offre n° 3292793
Assistant de Direction H/F
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion des contacts de la Directrice Générale Adjointe du pôle Famille et Proximité / Directrice Générale du CMAS : accueil téléphonique, analyses des demandes, orientation et suivi des demandes. - Gestion de l'agenda : filtrer, prioriser, organiser, adapter (gestion des reports, modification de dernière minute). - Préparation des réunions : réservation de salles, contrôle des installations, plan de table, accueil des participants, lancement des séquences en visio, recueil de données auprès des directions, centralisation de données et éléments de contexte, synthèse, suivi des actions à mettre en oeuvre, etc. - Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services. Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau. - Classement de dossiers et archivage numérique. Centralisations informations et fonds documentaires des différentes commissions et groupe de travail. - Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités. - Suivi planning des absences de l'équipe de direction. - Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux. CONTRAINTES DU POSTE - Large public, réglementations multiples, fonctionnement continu. - Gestion d'informations confidentielles. - Disponibilité, réactivité. PROFIL : SAVOIRS - Travail en autonomie, en mode collaboratif et implicatif. - Très bonne maîtrise de Word, Excel, PPT, messagerie électronique. - Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des services. - Connaissance des secteurs éducation, enfance et social - Parfaite maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales. - Très bonne qualité rédactionnelle. - Se faire respecter dans le dialogue. - Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales. SAVOIR-FAIRE - Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s'adapter aux imprévus. - Rendre compte, alerter, prévenir. - Appréhender et analyser l'environnement territorial. - Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs de la DG/DGA. - Prise de notes rapide. - Communiquer efficacement. SAVOIR-ÊTRE - Courtoisie, professionnalisme et attention portée aux besoins/demandes exprimées. - Proactivité (anticipation, analyse, repérage des signaux faibles) - Empathique et avenant, tout en conservant la juste distance relationnelle. - Adaptabilité - Discrétion - Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement. - Être facilitateur (sens du service public). - Rigoureux : organisé et méthodique. Ref : 1dfxeev0uu
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Ville de Troyes
Capitale historique de la Champagne, Troyes, au coeur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l'agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la ...
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