À propos du poste Nous recherchons un responsable ou une/un responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative de notre structure, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste est essentiel pour assurer une coordination efficace et assister la Direction dans la gestion des affaires courantes. Ce poste stratégique allie polyvalence, rigueur et sens relationnel. Description des activités significatives * Réaliser des tâches administratives courantes * En accord avec la direction, négocier les contrats de prestation (services généraux) et assurer le suivi des achats. * Maitriser les coûts des services généraux. * Traiter/administrer les dossiers clients (suivi factures, relances, litiges) en relation avec le service commercial * Traiter/administrer les BFA et participations marketing en relation avec le service commercial * Traiter/administrer les factures fournisseurs et transmission au siège selon procédure * Vérifier la solvabilité des clients, réaliser les relances clients Effectuer un contrôle général des demandes de SAV * Réaliser la gestion administrative du personnel ( déclarations, visites médicales, registre du personnel, transmission des éléments variables de paie..) * Assurer le lien avec les organismes collecteurs et organismes sociaux * En accord avec la direction, gérer les relations avec le CSE * Être l'interlocuteur des salariés dans le champ de ses responsabilités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * des connaissances générales en comptabilité * des connaissances générales en administration du personnel * des connaissances élémentaires dans la paie * des compétences relationnelles et rédactionnelles * une appétence à travailler en équipe et communiquer en inter service * Un sens aigu du service client, avec une bonne étiquette téléphonique Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel