Sous la Responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines, Le Responsable paie et administration du personnel est l'interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion des ressources humaines tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients.) qu'internes (collaborateurs, salariés, syndicats.). Vos missions seront : o D'assurer l'administration du personnel et la gestion de la paie en toute autonomie : - effectuer les démarches nécessaires au recrutement du salarié - gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie - établir tout type de bulletin de salaire - gérer les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement) - établir les déclarations sociales annuelles - déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales - maîtriser les mécanismes de comptabilisation des frais de personnel o De mettre en place des outils de contrôle du processus de paie : - identifier les points de contrôles - mettre en place des procédures o D'utiliser les outils de gestion : notamment le Système d'Information des Ressources Humaines (Paie/RH) et un tableur - o De gérer les contrats de travail : - les rédiger en conformité avec le droit du travail et la législation sociale - traiter tous les cas de rupture de contrats - o D'assurer les relations avec le personnel (instances représentatives, salariés) et les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients.) de la communication d'informations à la gestion du conflit - o D'appréhender les différents domaines de la fonction RH - produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH et élaborer et analyser le bilan social - gérer administrativement la formation professionnelle, construire un plan de formation et établir la déclaration fiscale correspondante - participer à la GPEC ou à la gestion des carrières - expliquer les mécanismes des formes de rémunération autres que le salaire (prime PEPA, intéressement,) et mettre en place ces dispositifs - suivre l'évolution de la masse salariale o De gérer les informations de nature juridique et sociale : - sourcer les informations, les analyser et les synthétiser pour les rendre facilement exploitables o De gérer un projet au sein d'une organisation professionnelle : - planifier le projet, - animer les réunions de travail et établir les comptes-rendus correspondants - rendre compte de l'avancement du travail par des présentations orales et écrites - suivre le budget - élaborer des tableaux de bord, les analyser et prendre les décisions qui s'imposent o Gestion d'équipe : - Coordonnination et encadrement d'équipe d'assistant(e) RH (5 personnes) Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe ADAR PROVENCE : - Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries) - Parcours d'intégration et formation en interne, - Prime Diplôme / Prime Ancienneté : Un salaire selon votre diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD. - Possiibilité de faire soit 35 hrs / semaine sans RTT ou 39 hrs / semaine avec RTT / an Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Vous avez le goût des chiffres et de grandes qualités d'organisation. Rigueur, organisation, écoute, diplomatie et communication sont des qualités indispensables pour exercer le métier de responsable paie et administration du personnel. Formation : Licence professionnelle en Gestion de la Paie et Administration du Personnel ou Bac + 5 Ressources Humaines Expérience : minimum 3 ans, idéalement dans le secteur du médico-social