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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DGST - COMMUNAUTE AGGLO BEZIERS MEDITERRANEE (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 3302486
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DGST - COMMUNAUTE AGGLO BEZIERS MEDITERRANEE (H/F)
34 - Hérault
Publié le 08 mars 2025
Référence CSP: O034250/301394402 Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault. Venez rejoindre l'Agglomération Béziers Méditerranée! Au coeur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d'une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l'Espagne. La ville de Béziers dispose d'une université, de transports urbains, d'hôpital, d'infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d'un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires. Sous l'autorité directe de la directrice générale des services techniques, vous coordonnez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale des services techniques. Vous assurez et facilitez la gestion quotidienne des activités et des priorités de la DGST. Gestion administrative : Effectuer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, notes et rapports, Organiser et classer les documents confidentiels, Suivre et actualiser les dossiers, Gérer les mails : trier, classer, prioriser et suivre les réponses, Organisation et coordination : Planifier et organiser l'agenda de la DGST en fonction des priorités, Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salle, compte-rendus), Assurer la coordination entre les différents services internes et externes, Suivre les sollicitations faites à la DGST et vérifier leur avancement auprès des services concernés, Communication et interface : Gérer la correspondance entrante et sortante, Rédiger et mettre en forme les supports de communication et les présentations, Être le lien et le point de contact identifié entre la DGST et les institutions, les différents services internes, les élus, les partenaires externes, Gestion logistique et événementielle : Organiser les déplacements professionnels de la DGST, Gérer la logistique des événements et des réunions stratégiques, Suivre les commandes et les fournitures de bureau.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Structures de coopération territoriale
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