Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche : Assistant office manager HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables Lieu : Les Ulis (91 - Essonne) Horaires : 35H avec flexibilité horaires Rémunération : 29K€ selon profil et expérience Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking Prise de poste rapide. Le poste d'assistant office manager / assistant chef de projets HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique. Missions confiées : * gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents * Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet * Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client) * Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés * Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendus * Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER * tâches administratives liées à l'activité du service Formation, expérience et compétences requises Niveau bac+2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2) Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus :