CHEF(FE) DE CABINET ET DU BUREAU DE LA REPRÉSENTATION ET DE LA COMMUNICATION DE L'ETAT (H/F) 74 - Savoie (Haute)
Offre n° 3303991
CHEF(FE) DE CABINET ET DU BUREAU DE LA REPRÉSENTATION ET DE LA COMMUNICATION DE L'ETAT (H/F)
74 - Savoie (Haute)
Publié le 08 mars 2025
Référence CSP: MINT_BA074ATA-98556 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le chef de cabinet encadre une équipe de 9 agents (dont 1 adjoint de catégorie A). Il organise et supervise le bureau divisé en 3 pôles : - Pôle représentation (2 agents) - Pôle communication (4 agents dont un agent à mi-temps avec le service informatique et un apprenti en alternance) - Pôle garage (3 agents) Il suit l'agenda du Préfet et du Directeur de Cabinet et supervise la préparation de leurs activités en liaison fonctionnelle avec le secrétariat particulier. Il assure le suivi budgétaire du centre de coût Cabinet. Pôle représentation * Organisation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (remise de médailles, événement mémoriel, etc) ; supervision de l'instruction des dossiers de distinctions honorifiques, en particulier pour les ordres nationaux; * Préparation et médiatisation des visites officielles en lien avec les cabinets ministériels, les services de sécurité et les services de l'État concernés ; * Rédaction des synthèses bi-mensuelles * Préparation des discours du préfet ; * Gestion et suivi des interventions et du courrier réservé fléché BRCE ; * Veille et analyse des affaires politiques du département ; * Préparation et suivi des soirées électorales (nuançage, soirées électorales, analyses politiques, tests) ; * Suivi des affaires cultuelles ; * Référent laïcité. Pôle communication * Supervision de la communication institutionnelle des services de l'État : site internet des services de l'État, réseaux sociaux, actions de communication ciblées, relations presse, communication de crise * Organisation de la cellule d'information du public Garage * Supervision du fonctionnement du garage en lien avec le chef garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du corps préfectoral et de service de la préfecture * Suivi du fonctionnement budgétaire du garage : renouvellement et entretien du parc auto Secrétariat Préfet Participation aux réunions agenda, suivi de l'agenda du préfet et tri des invitations en lien avec le secrétariat afin notamment de faire des propositions de représentation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Préfecture de Haute-Savoie
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