Offre n° 3304604
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF TJ RENNES H/F

35 - Ille et Vilaine

Publié le 08 mars 2025

Référence CSP: 2025-1857428 Le secrétaire administratif ou gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et/ou avoir des attributions relatives à la gestion administrative et/ou financière des ressources humaines et/ou budgétaires Direction/ Administration/ Gestion Gestion et suivi budgétaire et comptable - Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes (Voir la fiche « Régisseuse / Régisseur ») - Préparer les engagements comptables (Voir la fiche « Responsable de la gestion budgétaire adjoint ») - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait - Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité Gestion du service centralisateur des frais de justice - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Gérer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les tiers dans Chorus - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours Gestion de la cellule budgétaire - Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l'exécution de la dépense - Participer à l'élaboration des demandes budgétaires Gestion de l'aide juridictionnelle - Accueillir et renseigner les justiciables - Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier - Préparer la commission - Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (Voir la fiche « Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint ») Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.