Référence CSP: 2025-1856270 Missions Les missions assurées sont transversales et recouvrent des domaines divers : suivi de formations, coordination des formations initiales du département Management et des formations relevant du service Formation tout au long de la vie, gestion des moyens en enseignement, encadrement du service. Effectif du service : 3 personnes Activités principales Coordonner les missions transversales du département Management et du service Formation tout au long de la vie : Assurer le secrétariat et l'animation du département Management Coordonner l'élaboration et assurer la saisie des maquettes/arbres pédagogiques dans le logiciel de scolarité Gérer les compositions et calendrier des jurys des formations Contrôler le suivi des charges d'enseignement effectué par les services et assurer la déclaration et l'édition des charges pour le périmètre de formations confié, assurer un suivi de la gestion administrative des dossiers vacataires Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes Contrôler l'application des règles et des procédures administratives Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Assurer l'encadrement de l'équipe : Superviser les activités des agents du département Management formation initiale (3 agents) Apporter un appui technique ou administratif en cas de besoin Participer aux recrutements, gérer les absences et congés, mener les entretiens professionnels Associer et consulter sur les processus de décision Suivi d'un parcours de formation : Accueillir et informer les étudiants Assurer la gestion de l'année universitaire, en lien avec le responsable pédagogique : rentrée, inscriptions pédagogiques, examens, réorientations, stages, jurys Participer aux évènements transversaux de l'Institut : JPO, remise des diplômes FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-liae-un-e-coordinateur-rice-administratif-ve-dun-departement-de-formation