Description du poste : Rattaché(e) directement au Directeur d'activité, votre mission clé sera l'accompagnement et le soutien des activités administratives des différentes sociétés et le soutien du Directeur : faciliter, organiser, communiquer et participer à renforcer les liens dans l'équipe dans un environnement en constante évolution. Les principales missions - Gestion quotidienne des tâches de gestion administratives (rédaction de documents, comptes rendus ... ) - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentations sur Powerpoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de payes - Veille et application de la réglementation (convention collective) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Description du profil : De formation Bac+3 +4 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative idéalement dans des sociétés de service ou PME. Facilitateur(trice), vous êtes agiles et savez travaillez en transversalité. Une maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est essentielle pour la communication avec les interlocuteurs internationaux et la rédaction de documents.· Des connaissances en RH/paye seraient un atout Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité, vous possédez de solides compétences en bureautique (word, excel et PowerPoint) , ainsi que des qualités de discrétion , d'organisation et de rigueur. Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif (ve) et vous savez travailler en transversalité. Les reconversions professionnelles sont les bienvenues (secteur de l'hôtellerie, tourisme, management ...)