Description du poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) Lieu : 68100 MULHOUSE Date de début : Dès que possible Type de contrat : CDD ? renouvelable mensuellement sur une longue période Temps de travail : 38h/semaine ? 23 RTT/an Rémunération : à déterminer + Primes et tickets restaurant selon ancienneté 1. Accueil et information - Accueil physique et téléphonique de la direction - Filtrage des appels et orientation des interlocuteurs - Diffusion des informations internes et externes - Coordination des informations liées au fonctionnement de la direction 2. Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations - Gestion du courrier et des emails - Classement, archivage et mise à jour documentaire - Suivi des sollicitations et relances auprès des services - Mise à jour de tableaux de bord et suivi d'activité - Gestion des fournitures et suivi des congés/RTT des collaborateurs - Traitement de dossiers spécifiques 3. Organisation et logistique du Directeur - Organisation des déplacements et événements - Préparation et suivi des réunions (Codir, Conseil d'Administration, etc.) - Rédaction des comptes rendus et rapports d'activité - Suivi de la mise en œuvre des décisions - Participation aux enquêtes nationales et à l'organisation des élections des représentants des locataires Formation & expérience - Bac +2 en secrétariat de direction ou équivalent par expérience Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques - Excellentes capacités rédactionnelles - Organisation, gestion des priorités - Communication claire et adaptée - Sens de l'initiative et du partage d'informations - Respect des procédures Connaissances - Connaissance de l'environnement du logement social Qualités personnelles - Rigueur, sens de l'organisation - Relationnel, réactivité - Discrétion, confidentialité - Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap