Vous aimez la rigueur, la relation client et la gestion de dossiers variés ? Ce poste vous permettra de combiner ces trois dimensions au quotidien. Au sein de l'agence Nestenn à Vitrolles, vous assistez la responsable de gestion locative dans le suivi d'un portefeuille d'environ 300 lots. Vous êtes un appui essentiel pour le bon déroulement de la gestion quotidienne, en lien direct avec les propriétaires, les locataires et les prestataires. Votre quotidien alterne entre suivi administratif, coordination technique et échanges avec les interlocuteurs de l'agence. Vous serez au cœur des décisions qui garantissent la satisfaction des bailleurs et la conformité de la gestion. Vos principales missions s'organisent autour des activités suivantes : - Assurer le suivi des demandes locataires et bailleurs au quotidien - Organiser et planifier les états des lieux d'entrée et de sortie - Préparer et rédiger les mandats de gestion - Suivre les désordres locatifs et les travaux, en lien avec les prestataires - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des loyers et charges - Réaliser les comparatifs entre états des lieux entrants et sortants - Maintenir un lien régulier avec le syndic pour les informations de copropriété Le logiciel de gestion X14 est utilisé par l'agence ; sa maîtrise serait un atout, mais une formation interne est possible. Le poste est exercé en présentiel, dans une équipe soudée et expérimentée. Vous avez le sens du service et aimez la précision dans le suivi des dossiers. Vous savez équilibrer rigueur administrative et aisance relationnelle. - Organisation solide pour gérer plusieurs dossiers en parallèle - Bonne communication écrite et orale avec bailleurs, locataires et prestataires - Esprit d'équipe et coopération naturelle avec la responsable de gestion - Réactivité face aux imprévus techniques ou administratifs - Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance du logiciel X14 appréciée - Capacité à suivre les procédures tout en gardant une vision globale des priorités