Au sein du Back Office, vous assurez la gestion des notes de frais et des déplacements des salariés (en optimisant coût, rapidité et confort). Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, la réception/préparation et la remise du courrier. Vous serez également amené à assurer la gestion administrative (gestion des stocks de fournitures et des consommables, traitement des demandes d'achat, mise à jour des tableaux de recensement, rédaction de courriers, classement de documents, demandes d'attestations, suivi de la gestion de la flotte automobile, etc.). De profil BAC+2/5 spécialisé en gestion administrative, vous avez une première expérience au sein d'un service Back Office. Vous avez des connaissances sur la structure globale d'une entreprise, les normes, et les principes de la qualité. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de fortes compétences rédactionnelles. Vous avez un sens prononcé pour le relationnel (interface entre le Back Office et les autres services). Vous aimez entreprendre et mener à bien des projets. Vous avez le sens des priorités et du détail. Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé). Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.