Description du poste : Vos missions L'accueil physique et téléphonique du service, - Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB, attestations, demande de Voirie, demande d'Emprise, planning avec les syndics La gestion des contrats de sous-traitance, (établissement des contrats, suivi des dossiers administratifs) - La gestion des demandes d'agrément, - La gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE) - Etablissement et suivi des devis - Etablissement et suivi des factures - La collecte de données, - Le classement et l'archivage de documents Élaborer les dossiers d'appel d'offres et constituer les dossiers de candidatures, en collaboration avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Description du profil : De formation minimum Bac 2 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du Bâtiment . Vous êtes dynamique, polyvalent et avez une grande capacité d'adaptation Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation