ASSISTANT DE GESTION - H/F 62 - ROUVROY
Offre n° 3314924
ASSISTANT DE GESTION - H/F
62 - ROUVROY - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
Description : L'ÉQUIPE ET LE CONTEXTE : L'agence de Rouvroy recrute un(e) assistant(e) de gestion qui sera rattaché(e) au Directeur d'agence ENSIO Nord. L'assistant(e) de gestion travaillera au quotidien avec le service des Ressources Humaines. LE POSTE : RÉFÉRENTE GESTION DES TEMPS - TEMPO * Piloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs) * Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil et répondre aux questions RH * Contrôler les compteurs de CP - RR - RS * Saisir et contrôler les motifs d'absence (maladie - accident de travail - événements familiaux.) * Contrôler les compteurs de modulation * Réaliser le reporting (compléter les tableaux de suivi) * Suivre et organiser les visites médicales en collaboration avec l'Assistante RH * Réaliser les déclarations du travail de nuit auprès de l'inspection du travail et compléter le reporting SUIVI DES INTÉRIMAIRES - PEOPULSE En collaboration avec la Pilote Intérim, vous assurerez les missions suivantes : * Contrôler et envoyer les demandes des managers * Contrôler les contrats des intérimaires * Être le principal relai des différentes ETT pour répondre à l'ensemble de leurs questions * Contrôler les relevés d'heures (RH) * Valider les factures * Gérer les litiges * Réaliser le reporting ASSURER LA FACTURATION DES DIFFÉRENTS SERVICES (RCC - R&S - MULTI-ACTIVITÉ) * Projet Provisoire Décompte (attachements ORANGE) * Factures OBS/Crédit Agricole * Factures des particuliers * Réaliser les relances mensuelles Profil recherché : * Intelligence situationnelle : Avoir les bonnes réactions et prendre les bonnes décisions afin de répondre de la manière la plus efficace aux différentes demandes. Savoir faire preuve d'adaptabilité et savoir gérer toutes les situations. * L'agilité intellectuelle et factuelle * La polyvalence, le sens des priorités, la gestion du stress et la capacité à anticiper * Le sens de la confidentialité * La bonne humeur au quotidien, le goût du service et l'empathie Localisation : Rouvroy Poste à pourvoir en novembre 2024.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ENSIO
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