Description du poste : Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge .) - Gestion du secrétariat institutionnel : gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus. - Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation initiale des aides-soignants : sélection, suivi de calendrier, actualisation des dossiers d'inscription . - Gestion administrative des apprenants de l'entrée en formation jusqu'à la validation de leur diplôme : constituer, suivre, mettre à jour et s'assurer de la conformité et complétude des dossiers des apprenants (pièces administratives et financières.) - Travail de collaboration avec le pôle de direction et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique - Missions d'appui : appui à la gestion administrative des autres promotions si besoin Poste en CDI à 70% à pourvoir dès que possible Salaire entre 1630€ et 1730€ par mois (selon expérience) Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner. Accessible en transport en commun (prise en charge à 50%) Mutuelle (prise en charge à 50%) Description du profil : Profil Vous avez un diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, disposez du sens du dialogue, êtes autonome, organisé(e) et proactif, et votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions. Une expérience dans les formations en santé et en apprentissage serait un plus . Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace. Rejoignez-nous Rejoignez vous ! Présentation de la Croix-Rouge française : Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, ( 650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel ) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination . Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.). Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste Poste en CDI à 70% à pourvoir dès que possible Salaire entre 1630€ et 1730€ par mois (selon expérience) Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner. Accessible en transport en commun (prise en charge à 50%) Mutuelle (prise en charge à 50%) Prime de fin d'année : Oui Formation : Oui